Styremøte

1/25

Vedtak

Referat fra styremøte 9. desember 2024

Referatet ligger vedlagt

Referat styremøtet 9. desember 2024 godkjennes

2/25

Vedtak

Styrets årsrapport for 2024

En foreløpig «kladd» til årsberetning ble sendt ut til styremedlemmene 28.12. Det er kommet tilbakemelding fra Liv på avsnitt om sekretariatet, så det avsnittet er justert.  (Sekretæren kunne nok tenkt seg litt større engasjement fra styremedlemmene på det som skal være styrets egen rapport til årsmøtet).

Forslag til årsberetning godkjennes som styrets årsberetning for 2024 og oversendes årsmøtet for behandling. 

3/25

Vedtak

Regnskap med årsavslutning 2024

Regnskap ved årsavslutning pr. 31.12.2024 er vedlagt. Resultatet etter justeringer i desember førte til et resultat på pluss 34 347. Utestående krav, kr. 87 736, er mva-kompensasjon som er beregnet, men ikke utbetalt. Vi regner med den er nullet ut i løpet av tidlig januar. Det er gjort noen endringer på kontoplanen for å synliggjøre enkelte poster bedre. Noen forklaringer er skrevet inn i dokumentet. Avklaringer ellers gis i møtet.

Regnskapet oversendes revisor og videre til årsmøtet for godkjenning under forutsetning av at det ikke framkommer vesentlige merknader om noe annet fra revisorene. 

4/25

Vedtak

Budsjett 2025

Forslag til budsjett bygger på årets regnskap, men tar hensyn til tur til England i august. De vanlige tilskuddene, tilbakeføring av medlemskontingent og fylkeskommunalt tilskudd er ukjent, men det antas å ligge på tilnærmet likt som i 2024. Mva-kompensasjon følger brutto driftsresultat, og det er lavere i 2024 enn året før. 

Forslag til budsjett med de justeringer som framkommer i styremøtet legges fram for årsmøtet til godkjenning.

5/25

Vedtak

Prosjekt «Hagerømlinger og tiltak for pollinerende insekter»

Fylkessekretæren har funnet et mulig prosjekt som det følger midler med hos Miljødirektoratet. Søknadsfristen er allerede 14. januar, og søknad er derfor allerede sendt. Får vi tilsagn om støtte så er det bra, om ikke kan vi bruke tiltaket i program utover 2025 likevel. 

Søknaden er vedlagt.

Styret støtter innlevert søknad og følger opp intensjonen i prosjektet utover i 2025

6/25

Vedtak

Årsmøtet 2025 - Helgen 8.- 9. mars

Vi diskuterer program og opplegg for årsmøtehelgen. Aktuelle tema og/eller personer er Jannicke Fjermestad (Henry har spurt henne).  Regine Heskestad (er avtalt med? Therese følger opp med tema). Ole Geir om urbant landbruk – si litt om. Nettsidenes kalender - Anne Gro – si litt om, opplæring er håpløst i plenum! Studieforbundet og støtte til kurs (Vi fikk kr 11945.- i 2024!) – Henry sier litt om, opplæring om det er like håpløst i plenum! Noe om et eventuelt prosjekt, jfr sak 5/25. De to nye i Sandstuveien er invitert, ikke hørt noe derfra. Og så skal vi ha årsmøte som tidligere år, dirigent Liv, sekretær?

Anne Gro og Solfrid tar seg av ting å lage med naturmaterialer. Henry Syr sammen med program med bakgrunn i diskusjnen på møtet.

7/24

Vedtak

Årsmøtet i Agder, deltakelse

Pr. d.d. har det kommet ønske om å delta på årsmøtet i Agder (på Evje) fra Solfrid, Liv og Henry. Vi kjenner ikke programmet mer enn det som er kommet av signaler tidligere, men det anbefales at vi stiller opp hos Agder. Utgifter og egenandeler må vi komme tilbake til når det er kjent.

Solfrid,Liv og Henry reiser til Evje.

8/25

Eventuelt

Årets hageambassadør ved Hagemessen. Henry som styreleder fronter Hageselskapet. Avstemming senere i vår