Årsmøtet i hagelaget kunngjøres og innkalling sendes til lagets medlemmer minst seks uker før det skal holdes. Saksliste, saksdokumenter og valgkomiteens forslag skal sendes ut minst 14 dager før møtet.

Vi minner om at nye vedtekter for hagelag ble vedtatt på landsmøtet i mai 2025. Den største forandringen er at antall styremedlemmer er redusert til minst to styremedlemmer. Hagelagene kan fortsatt ha flere styremedlemmer hvis det er ønskelig. Dette er spesielt viktig for valgkomitearbeidet som gjøres nå.

VEDTEKTENE FINNER DU HER

Vi minner om at det ligger maler ute på Bakhagen som kan brukes i forbindelse med årsmøtet. Der finner du mal til årsrapport, mal til protokoll, egen regnskapsmal, forslag til forretningsorden, og flere tips til gjennomføring av årsmøtet.

MALER, SKJEMAER OG PLANVERKTØY

  • Før årsmøtet, skal regnskapet være signert av kasserer og revisor. Årsrapporten skal være signert av alle styremedlemmer før den legges frem på årsmøtet.
  • Etter årsmøtet skal protokollen signeres av de to som er valgt til å signere protokollen.
  • Deretter sendes signert protokoll, signert årsrapport og signert regnskap til regionen.

Husk at dere alltid har regionen og administrasjonen dere kan spørre hvis det er noe dere lurer på.